Znowelizowane przepisy ustawy swobodzie prowadzenia działalności gospodarczej, które weszły w życie 31 marca 2009 r., wprowadziły znaczne uproszczenia dla osób zakładających działalność gospodarczą. Umożliwiły one bowiem rejestrację firmy w jednym miejscu – w siedzibie urzędu gminy lub w KRS, w zależności od formy prowadzonej działalności.
Obecnie jeden zintegrowany wniosek zawiera wszystkie informacje potrzebne dla czterech instytucji zaangażowanych w proces rejestracji firmy: gminy, urzędu statystycznego, urzędu skarbowego, ZUS.
Warto wiedzieć
Wniosek jest jednocześnie:
- wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (urząd gminy),
- wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej i nadanie numeru REGON (urząd statystyczny),
- zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym NIP (urząd skarbowy),
- zgłoszeniem płatnika składek ubezpieczeń społecznych albo jego zmiany lub zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników (ZUS lub KRUS).
Wniosek powinien zawierać:
- oznaczenie przedsiębiorcy (czyli proponowana nazwa firmy) oraz jego numer ewidencyjny PESEL (jeśli go ma),
- oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje on działalność poza miejscem zamieszkania – również wskazanie miejsca wykonywania tej działalności,
- nasze dane kontaktowe, w tym adres poczty elektronicznej,
- określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),
- wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej,
- oraz szereg innych danych niezbędnych dla Głównego Urzędu Statystycznego, urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Wraz z możliwością rejestracji firmy w jednym okienku, w życie weszły także przepisy umożliwiające zawieszenie prowadzonej działalności gospodarczej. W tym czasie przedsiębiorca nie będzie miał obowiązku rozliczania się z urzędem skarbowym czy ZUS. W każdej chwili może też zawieszoną działalność odwiesić. Takie rozwiązanie znacznie obniża koszty funkcjonowania firmy.
Jeśli w firmie zatrudniamy pracowników, to w ciągu 30 dni od daty zatrudnienia należy powiadomić na piśmie właściwego inspektora pracy Państwowej Inspekcji Pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz liczbie pracowników.
Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest zwolniony z opłaty, natomiast rejestracja do podatku VAT to koszt w wysokości 170 zł.
