Osobom poszukującym pracy, polskie Publiczne Służby Zatrudnienia mają do zaoferowania szeroką ofertę pomocy w postaci usług rynku pracy oraz świadczeń finansowych. Jednak aby w pełni móc z niej skorzystać trzeba zarejestrować się w urzędzie pracy uzyskując w ten sposób status osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy.
W tym celu trzeba pójść do właściwego pod względem naszego miejsca zameldowania urzędy pracy, wypełnić kartę rejestracyjną i złożyć wymagane dokumenty.
WARTO WIEDZIEĆ
Właściwy terytorialnie urząd pracy to Powiatowy Urząd Pracy w powiecie, w którym mamy stałe lub czasowe miejsce zameldowania. Jeśli natomiast nie posiadamy żadnego miejsca zameldowania możemy zgłosić się do urzędu pracy w powiecie na terenie, którego przebywamy i złożyć w nim oświadczenie, że nie jesteśmy zarejestrowani w innym urzędzie pracy.
Każda osoba rejestrująca się w urzędzie musi wypełnić kartę rejestracyjną, w której podaje informacje zgodnie z posiadanymi dokumentami. Każdy zapis w karcie rejestracyjnej jest sprawdzany i weryfikowany przez pracownika urzędu z dokumentami dostarczonymi do rejestracji. Prawdziwość wpisanych w kartę danych osoba rejestrująca się poświadcza własnoręcznym podpisem składanym w obecności urzędnika.
- dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem (w przypadku innych dokumentów dodatkowo poświadczenie zameldowania);
- oryginał świadectwa ukończenia ostatniej szkoły lub dyplom w oryginale;
- oryginały wszystkich świadectw pracy z całego okresu zatrudnienia oraz wszystkie inne dokumenty niezbędne do ustalenia ewentualnych uprawnień;
- dokument stwierdzający przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli taki dokument osoba posiada;
- numer NIP.
W przypadku osób, które prowadziły pozarolniczą działalność gospodarczą, dodatkowo:
- oryginał decyzji o wykreśleniu z rejestru działalności gospodarczej;
- zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy z podstawą wymiaru.
Osoby, które pobierały świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek chorobowy lub macierzyński po ustaniu zatrudnienia powinny okazać dodatkowo zaświadczenie z ZUS o okresach pobierania tych świadczeń z podstawą wymiaru.
W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy dodatkowo zaświadczenie o wysokości osiąganego wynagrodzenia (stanowiącego podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społecznie i Fundusz Pracy) w rozbiciu miesięcznym.
Natomiast osoby zatrudnione w ramach umowy zlecenia dodatkowo zaświadczenie o okresie wykonywania pracy wraz z wyszczególnieniem osiągniętego wynagrodzenia od którego istniał obowiązek ubezpieczenia społecznego i opłacania składki na Fundusz Pracy.
W przypadku rejestracji osoby niepełnosprawnej wymagany jest dokument potwierdzający stopień niepełnosprawności.
Urząd nie dokonuje rejestracji w przypadku nieprzedłożenia wyżej wymienionych dokumentów lub odmowy podpisania karty rejestracyjnej.
WARTO WIEDZIEĆ
Dokumenty wymagane przy rejestracji w powiatowym Urzędzie Pracy są takie same dla osób powracających z krajów członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego EOG jak i z krajów trzecich.
W przypadku kiedy pracowaliśmy w kraju, w którym nie ma obowiązku ani zwyczaju wystawiania świadectw pracy, np.: Wielka Brytania, za dokumenty im równoważne urząd pracy może uznać przedłożone mu:
- formularz E 301 wydany przez właściwą instytucję ds. zatrudnienia i potwierdzający okresy zatrudnienia i ubezpieczenia;
- umowy o pracę z oznaczonym początkiem i okresem obowiązywania;
- dokumenty potwierdzające rozpoczęcie i zakończenie zatrudnienia u danego pracodawcy;
- dokumenty potwierdzające okres otrzymywania wypłat za pracę, np.: wszystkie payslip i dodatkowo P45 w Wielkiej Brytanii, dokument P45 lub P60 wystawione przez pracodawcę irlandzkiego.
