Do zarejestrowania pojazdu sprowadzonego z zagranicy niezbędne są następujące dokumenty:
- wniosek o zarejestrowanie pojazdu (formularz wniosku można pobrać ze strony internetowej lub w siedzibie urzędu);
- dowód własności pojazdu (np. umowa sprzedaży, rachunek, faktura VAT, umowa zamiany, darowizny, dożywocia, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku);
- dowód rejestracyjny lub inny dokument potwierdzający rejestrację (wyrejestrowanie) pojazdu za granicą;
- karta pojazdu, jeżeli była wydana;
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu z uprawnionej stacji kontroli pojazdów lub w przypadku nowego samochodu osobowego z silnikiem spalinowym, ciągnika rolniczego, motocykla i motoroweru wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu albo odpis decyzji zwalniającej pojazd z homologacji;
- potwierdzenie opłaty za tablice rejestracyjne, dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeżeli nie została wydana) oraz nalepkę kontrolną na szybę;
- dowód uiszczenia opłaty recyklingowej;
WARTO WIEDZIEĆ
Dokumenty sporządzone w języku obcym (tj. dowód rejestracyjny lub inny
dokument stwierdzający rejestrację pojazdu za granicą, dokumenty
dotyczące homologacji pojazdu) dołącza się do wniosku wraz z ich
tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego. Obowiązek tłumaczenia przysięgłego nie dotyczy zagranicznych dowodów rejestracyjnych wydanych przez państwa członkowskie UE, Szwajcarię oraz państw EOG w zakresie kodów zastosowanych w tych dowodach.
Opłatę recyklingową stosuje się w przypadku pojazdów sprowadzonych do Polski z zagranicy lub nowo wyprodukowanych w naszym kraju po 1 stycznia 2006 r. Dotyczy to wyłącznie samochodów osobowych oraz samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony.
Wnoszącym opłatę jest sprowadzający pojazd na teren RP. W przypadku dalszej odsprzedaży pojazdu przed jego pierwszą rejestracją powyższy dowód wpłaty winien być przekazany wraz z dokumentem własności nowemu nabywcy.
Dodatkowo w odniesieniu do pojazdów sprowadzanych z państw członkowskich Unii Europejskiej:
- dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium Polski lub
- faktura z wykazaną kwotą akcyzy — w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami,
- oraz zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające uiszczenie podatku od towarów i usług lub brak takiego obowiązku (druk VAT 25)
Obowiązek uzyskania zaświadczenia nie obejmuje właścicieli zgłaszających do pierwszej rejestracji przyczepy, naczepy i ciągniki rolnicze.
Natomiast w przypadku pojazdów sprowadzanych z krajów spoza Unii Europejskiej należy dołączyć:
- dowód odprawy celnej przywozowej lub
- zapis na fakturze zakupu pojazdu określający numer, datę i miejsce odprawy celnej — w przypadku zakupu pojazdu w Polsce od podmiotu prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami;
- dokument tożsamości:
- dowód osobisty w przypadku obywatela polskiego będącego osobą fizyczną,
- paszport oraz dokument poświadczający zameldowanie na terytorium RP w przypadku cudzoziemca będącego osobą fizyczną,
- wypis z rejestru sądowego (KRS) oraz nr REGON w przypadku przedsiębiorcy posiadającego osobowość prawną,
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i potwierdzoną przez urząd skarbowy umowę spółki w przypadku przedsiębiorcy nieposiadającego osobowości prawnej;
- pisemne upoważnienie dla osoby dokonującej rejestracji oraz jej dowód osobisty w przypadku działania przez pełnomocnika;
- dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC.
WARTO WIEDZIEĆ
Jeżeli dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu (dołączonym do wniosku o rejestrację) są niezgodne z danymi właściciela zawartymi w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu (jeśli była wydana), jako dowód własności wymagany do rejestracji traktowane są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu.
Regulacja ta nie dotyczy pojazdów importowanych do Polski, gdy przeniesienie prawa własności pojazdu nastąpiło za granicą. Wykazy niezbędnych do rejestracji pojazdu dokumentów są umieszczane na stronach internetowych urzędów.
